Bered­nings­grupp

Kallelse till SCÖs bered­nings­grupp 

När:           2022-12-02 kl.08.30 — 12.00

Var:           Alla är välkomna till Platens­gatan 5A

Gäster: Annika, Linda

Dagord­ning

8.30 Drop in fika
Under den första halv­timmen samlas vi för en morgon­fika och allmänt mingel där alla
får chans att berätta om det som händer i vardagen och nätverka i största allmänhet.

9.00 1. Diskus­sions­punkter om bered­nings­gruppen

1. a) Fort­satt dialog om vårt arbets­sätt — en höst har gått och vi sa att vi skulle summera
     för och nack­delar
   b) Före­gå­ende styrel­se­möte — genom­gång av styrel­se­pro­to­kollet och kort
     samman­fatt­ning av det samtal som pågår
   c) Nu lanserar vi vår nya hemsida. Annika kommer och visar.
   d) NNS indi­ka­torer. Linda kommer och samlar in enkätsvar.

9.45 2. Verk­sam­hets­plan 2023
Styrelsen har nu också disku­terat verk­sam­hets­plan för 2023. En ny upplaga finns
med som bilaga alter­na­tivt via denna länk. Viktigt att vi alla känner att detta beskriver
den verk­samhet som vi vill bedriva till­sam­mans under året 2023. Varmt välkommen
med dina tankar och inspel direkt i doku­mentet eller den dialog vi kommer att ha på
mötet.

Vid direk­törs­träffen lyftes idén om att varje medlem ska ta hem utkastet och
säker­ställa att detta förslag harmo­ni­serar med den egna verk­sam­hets­pla­nens
inten­tion. Detta för att ytter­li­gare förtyd­liga att förbundet är en arena där
medlem­marna möts och inte en egen femte aktör.

Styrelsen har också godkänt idén om att dela upp mate­ri­alet i verk­sam­hets­plan och
verk­sam­hets­be­skriv­ning, men vid senaste styrel­se­mötet kom man överens om att
vänta med beskriv­ningen till efter nyår.

Budget kommer att sättas i december eftersom det är först då som vi fått alla väntade
besked från ESF.

10.15 4. Samord­nings­bron — samord­ning av tjänster för att fler ska nå arbete

a) Lex Heller
    — Redo­vis­ning från de fyra fall som kom upp senast, se bilaga 2–5
    — Karin S. rappor­terar om det kommit in några nya fall som vi behöver disku­tera, se

            bilaga 6

b) Styrelsen svarar posi­tivt på frågan om MI. Kans­liet ser över möjlig­heten att
    verk­ställa vilket beror på budget och kommande möjlighet till att söka medel. Nina
      skulle kika på kopp­lingar till redan befintlig verk­samhet inom kommunen.

c) Årspro­gram för att träffa alla verk­sam­heter i Samord­nings­bron
    Karin presen­terar ett förslag på program för 2023 där samt­liga verk­sam­heter i
    Samord­nings­bron kommer att bjudas in ett efter ett till bered­nings­grup­pens möten
    för att vi alla ska lära känna verk­sam­heten lite mer. Först ut är Annexet där också
    Malin och Magnus önskat att få ge sin bild av vilka erfa­ren­heter som gjorts fram till
    samman­slag­ningen.

d) Bro-kurs och moduler
    Vid senaste mötet tog vi upp tanken om att fördjupa oss i vad det är vi kommit
    fram till i det vi kallar Bro-modellen. Idén har sedan fått flera ringar på vattnet. Dels
    i en fort­satt dialog på kans­liet och styrelsen om att till­sam­mans sätta samman en
    kurs om Bro-modellen och de olika delarna i den.

    En annan tanke är att gemen­samt ta fram ett antal fasta moduler som varje
    verk­samhet sedan kan välja att använda eller om vi vill alla verk­samhet i
    Samord­nings­bron ska använda.

e) Hur har det gått för arbets­gruppen som skulle kika på Annexets inne­håll och
    upplägg?

f) Vi åter­kommer till frågan om kösy­stem

f) Dialog om imple­men­te­ring, gemen­samt ägda insatser och samord­ning
  av/utveckling i ordi­narie verk­samhet. Region Öster­göt­land har nu startat en
  utred­ning.



11.30 5. Samman­fatt­ning
Följande bör förankras och föras till­baka till den egna orga­ni­sa­tionen och dess
medar­be­tarna. Vi samman­fattar dagens möte och enas till­sam­mans om de punkter
som skall föras vidare till styrelsen. Vad tar du med dig som varit värde­fullt vid
dagens möte?

Infor­ma­tion från kans­liet

Före­gå­ende minne­san­teck­ningar

• Koll rullar på trots perso­nal­byte
• Vi behåller genom­gång av styrel­se­pro­to­kollet 
• Vi kallar oss bered­nings­grupp (BG)
• Vi vill ha ett öppet forum där repre­sen­tanter från medlem­marna samt Bron är närva­rande. 
• Vad är det för metoder vi är överens om Gå igenom Bro-modellen 
• Lex Heller Förslag om att fallen ska finnas med i kallelsen 

1. Väntetid efter Jonsbo AF/FK tar med sig frågan 
2. Koor­di­na­torns uppdrag kopplat till privata sektorn Robert tar med frågan 
3. Delta­gare inge­mans­land efter AMC Robert Nina tar frågan
4. Gråzon AF-FK från Kinda Alla behöver disku­tera detta vidare Kinda och FK tar uppgiften 

• Ja till MI, koppla till MI stöd­jare (Nina åter­kommer)
• Vad vill ni att Annexet ska leve­rera? Förslag om att bilda en arbets­grupp som tittar på fram­tiden (RÖ, FK och Linkö­pings kommun utser repre­sen­tanter som jobbar nära Elin och Karin S)
• Kö- frågan, Hur ska de båda köerna hanteras i samband med samman­slag­ningen — frågan lämnas vidare till den nybil­dade arbets­gruppen 
• Imple­men­te­ring- svår fråga, den behöver fort­sätta venti­leras Vad vill medlem­marna med förbundet, vilket uppdrag har styrelsen och dess leda­möter?
• Välfärds­guiden, en kort nulä­ges­bild Hitta rätt, Avan­cerat filter

Ekonomin
Projekten fort­sätter att löpa på enligt plan.

Uppfölj­ning
Ni finner den senaste statistiken via www.samordningskartan.se
Vi kan konsta­tera att det fort­sätter att finnas lediga platser. Något som väcker allt mer frågor hos poli­tiken.

Status­rap­porter
Verk­sam­heten rullar på enligt plan.

ESF ansök­ningar
Vi har fått två avslag och ett posi­tivt besked sedan vi sågs sist. Kurs­verk­sam­heten för BIP, VTA med mera får vi söka om i januari liksom stödet till Välfärds­guiden.
Med anled­ning av detta har styrelsen beslutat att varsla perso­nalen om att det kan komma att bli aktu­ellt med uppsäg­ningar. Nästa besked väntas komma den 9 december då ansökan om Samord­nings­bron 3.0 prio­ri­teras eller avslås.

Övriga frågor

Nästa möte 20 januari till­sam­mans med nya styrelsen 8.30 — 15.00

Välkomna