Infor­ma­tion till nya medlemsparter

Varmt välkommen till uppdraget som ordi­narie ledamot eller ersät­tare i  Samord­nings­för­bundet Centrala Öster­göt­lands (SCÖ) styrelse eller bered­nings­grupp.

Här finner du infor­ma­tion om hur SCÖ är orga­ni­serat, vad uppdraget innebär och hänvis­ningar till var du kan hitta mer infor­ma­tion.

SCÖs orga­ni­sa­tion

Samord­nings­för­bundet Centrala Öster­göt­land består sedan 2010 av kommu­nerna Linkö­ping, Kinda och Åtvi­da­berg, Region Öster­göt­land samt Försäk­rings­kassan och Arbets­för­med­lingen. Förbundet finan­sieras till 50 % av en statlig till­del­ning, 25 % av kommu­nerna och 25 % av regi­onen.

Hur SCÖ orga­ni­serar sig styrs av Finsam-lagen samt vår förbunds­ord­ning.
Finsam-lagen, eller Lagen om finan­siell samord­ning av reha­bi­li­te­rings­in­satser (SFS 2003:1210), gör det möjligt för arbets­för­med­ling, försäk­rings­kassa, kommun och region att samar­beta i ett samord­nings­för­bund. Syftet är att under­lätta samverkan på olika sätt samt att finan­siera gemen­samma reha­bi­li­te­rings­in­satser för indi­vider som behöver stöd från flera aktörer för att kunna öka sin arbets­för­måga och arbeta. Genom samverkan i förbundet nyttjas också parternas resurser på ett mer effek­tivt sätt. Du hittar länkar till lagtext och förbunds­ord­ning längre ner i detta doku­ment.

SCÖ har genom åren arbetat med såväl indi­vid­in­rik­tade som struk­turö­ver­gri­pande insatser genom en rad projekt.

Sedan 2024 verkar förbundet genom C‑sam (Samord­nings­för­bundet Centrala Öster­göt­lands över­ens­kom­melse om samverkan för ökad inklu­de­ring).
C‑sam är en över­ens­kom­melse mellan förbun­dets medlemmar och innebär i korta drag att samver­kans­ar­betet, med stöd från förbundet, sker i medlem­marnas ordi­narie verk­sam­heter. Inom ramen för C‑sam finns i alla tre kommuner (Linkö­ping, Kinda och Åtvi­da­berg) arbets­lika akti­vi­teter med samordnat stöd.

Över­ens­kom­melsen i sin helhet finns nedskriven i ett doku­ment med ett antal bilagor, som uppda­teras en gång per år, i samband med att kommande års verk­sam­hets­plan fast­ställs. Över­ens­kom­melse C‑sam 2026

Arbetet med uppda­te­ring av doku­mentet och dess bilagor för 2027 pågår löpande under året. Vill du ha till­gång till arbets­ma­te­ri­alet för Över­ens­kom­melse 2027 är du välkommen att kontakta oss.

Styrelsen

Styrelsen är samord­nings­för­bun­dets högsta beslu­tande organ. Den styr mål och inrikt­ning för förbundet. I styrelsen finns poli­tiker och tjäns­te­per­soner från alla våra medlemmar.

Styrelsen består av sex ordi­narie leda­möter samt sex ersät­tare. Kommu­nerna och Region Öster­göt­land repre­sen­teras av förtro­en­de­valda medan Försäk­rings­kassan och Arbets­för­med­lingen repre­sen­teras av tjäns­te­per­soner.

Ordfö­rande och vice ordfö­rande utses inom styrelsen.

Styrelsen har det över­gri­pande personal- och arbets­mil­jö­an­svaret för kans­liet men dele­gerar det löpande ansvaret till förbunds­chefen.

Styrelsen träffas en gång per månad med uppe­håll under juli och augusti. I dags­läget är det styrel­se­möte sista fredagen varje månad klockan 13–16.

Du som är ny i styrelsen får gärna ta del av Natio­nella rådets utbild­ning för nya styrel­se­le­da­möter. Syftet med utbild­ningen är att du ska få mer kännedom om ditt uppdrag som styrel­se­le­damot, de ingå­ende parternas respek­tive uppdrag och hur styrel­se­ar­bete bedrivs. Utbild­ningen är digital och beräknas ta cirka 25 minuter. Du hittar en länk till mer infor­ma­tion längst ner i detta doku­ment.

Presi­diet

Presi­diet består av förbunds­chefen, styrel­sens sekre­te­rare och styrel­sens ordfö­rande och/eller vice ordfö­rande. Presi­diet träffas inför varje styrel­se­möte för att ta fram förslag till dagord­ning och disku­tera det löpande arbetet i förbundet.

Bered­nings­gruppen (BG)

Bered­nings­gruppen har en rådgi­vande roll till styrelsen och består av opera­tiva chefer från de sex förbunds­med­lem­marna. Gruppen bereder frågor inför styrel­se­be­slut samt följer och bidrar till konti­nu­erlig utveck­ling av förbun­dets verk­samhet.

Syftet är även att ge varandra större insyn i respek­tive verk­sam­hets dagliga arbete, söka kunskap om möjlig­heter och utma­ningar kring samverkan samt ge en ökad helhetssyn på välfärds­tjäns­terna.

Bered­nings­gruppen träffas en gång i månaden med uppe­håll under sommaren. I dags­läget har BG möten den första eller andra fredagen varje månad klockan 9.30–12.

Medlems­rådet

SCÖs medlemsråd består av kommun­sty­rel­sens ordfö­rande från våra tre medlems­kom­muner Linkö­ping, Kinda och Åtvi­da­berg, regi­onråd från Region Öster­göt­land samt högre tjäns­temän från Arbets­för­med­lingen och Försäk­rings­kassan.

Medlems­rådet träffas två gånger per år och disku­terar kommande års verk­sam­hets­plan och budget samt årsre­do­vis­ning. Likt BG har medlems­rådet en rådgi­vande roll till styrelsen, med ett stra­te­giskt fokus snarare än ett opera­tivt.

Läns­pre­si­diet

Läns­pre­si­diet är ett läns­ge­men­samt nätverk för att disku­tera möjliga samar­beten och koor­di­ne­ring av insatser i länet. Målet är också att få till dialog med riks­da­gens land­skaps­bänk i syfte att lyfta frågor om samord­nings­för­bun­dens förut­sätt­ningar lokalt till den natio­nella nivån.
I läns­pre­si­diet ingår förbunds­che­ferna, ordfö­ran­dena och vice ordfö­ran­dena från de tre förbunden i länet (SCÖ, SVÖ och SÖÖ) samt riks­dags­po­li­tiker från Östgö­ta­bänken.

Läns­pre­si­diet träffas två gånger per år.

Kans­liet

Förbundet har ett kansli som genomför det löpande arbetet. Det består av följande funk­tioner:

• Förbunds­chef. Har över­gri­pande ansvar för ekonomi, personal, verk­samhet och nätverk lokalt/regionalt/nationellt. Är före­dra­gande i styrelsen och ordfö­rande i bered­nings­gruppen.
• Admi­nist­ra­tion. Sköter styrel­se­pro­to­koll och har arki­v­an­svar. Ansvarar även för data­skydd, inköp, bokningar, utskick, konte­ring och övrig admi­nist­ra­tion.
• Kommu­ni­ka­tion. Ansvarar för hemsidan, infor­ma­tions­ma­te­rial, uppfölj­ning och utvär­de­ring, analys, medlems- och samver­kans­kun­skap, omvärlds­spa­ning och behov­sa­nalys.
• Process­le­dare för C‑sam. Samordnar och leder utveck­lings­pro­cessen för C‑sam i samråd med förbunds­chefen och SCÖs medlemmar. Samman­kal­lande och ordfö­rande i Opera­tiva gruppen. Är före­dra­gande i Bered­nings­gruppen.
• Process­le­dare för C‑sam Unga. Samordnar och leder utveck­lings­pro­cessen för C‑sam i samråd med förbunds­chefen och SCÖs medlemmar, med fokus på unga. Repre­sen­tant i Intres­sent­gruppen. Är före­dra­gande i Bered­nings­gruppen.
• Verk­sam­hets­ut­veck­ling. Är resurser för medlem­marnas gemen­samma utveck­ling i C‑sams olika miljöer och agerar imple­men­te­rings­stöd. Ansvarar för kompe­tens­ut­veck­ling och samord­ning. Arbetar nära process­le­darna, men också medlem­marnas ordi­narie personal.

Din roll som ordi­narie ledamot eller ersät­tare

Du som är ordi­narie ledamot förväntas delta på varje möte. Om du får förhinder ansvarar du själv för att kontakta din ersät­tare. Du som är ersät­tare får gärna delta på varje möte men det är inte ett krav. Däremot förväntas du delta när ordi­narie ledamot är från­va­rande.

Kallelse till möten skickas ut senast en vecka i förväg. I den finns dagord­ning samt bilagor som förbe­reder dig på de ärenden och frågor som kommer disku­teras och, i styrel­sens fall, beslutas. Om inget annat anges sker mötena på kans­liets kontor. Du är välkommen att nyttja kontors­ut­rymmet för att äta lunch. Köket är rymligt och det finns kyl, frys och mikrovågsugnar. Önskar du sitta på kans­liet för resten av arbets­dagen, kontakta förbundsad­mi­nist­ra­tören Åsa för att boka sitt­plats (se kontakt­upp­gifter längst ner i detta doku­ment).

Proto­koll och bilagor skickas ut till samt­liga i BG respek­tive styrelse via mejl efter varje möte.

Styrel­sens och bered­nings­grup­pens möten är ofta hybrid­möten, det vill säga att det går att delta digi­talt om det finns förhinder att kunna delta på plats. Mötena sker i huvudsak på kans­liet men båda grup­perna har även en del möten ute i någon av C‑sams verk­sam­heter i respek­tive kommun. Förbunds­chefen deltar på alla styrel­se­möten och bered­nings­grupp­smöten. På bered­nings­grup­pens möten deltar även process­le­dare för C‑sam.

Even­tuell ersättning/arvode för ditt delta­gande sköts av den medlem du repre­sen­terar. Särskilt arvode till ordfö­rande och vice ordfö­rande beslutas av styrelsen och finan­sieras av förbundet.

Förbundsad­mi­nist­ra­tören Åsa, tillika mötes­sek­re­te­rare, sköter even­tu­ella bokningar, fika etce­tera. Meddela even­tu­ella aller­gier och kostöns­kemål i god tid.

Styrelsen och bered­nings­gruppen träffas även för gemen­samma uppstarts­dagar i januari och augusti. I augusti påbörjas arbetet med verk­sam­hets­plan inför kommande år.

Natio­nell kontext

Det finns i dags­läget 69 samord­nings­för­bund i Sverige i samt­liga regi­oner och i 274 av 290 kommuner. SCÖ har ett gott samar­bete med flera förbund, inte minst med våra närmaste grannar SVÖ (Västra Öster­göt­land) och SÖÖ (Östra Öster­göt­land).

Vi är till­sam­mans med de flesta andra samord­nings­för­bund medlemmar i intres­se­or­ga­ni­sa­tionen NNS (Natio­nella nätverket för samord­nings­för­bund) vars syfte är samla samord­nings­för­bun­dens infor­ma­tion, erfa­ren­heter och gemen­samt lärande. NNS utgör också ett forum för att samordna och föra fram förbun­dens synpunkter och unika erfa­ren­heter i olika samman­hang.

SCÖ har tidi­gare inne­haft ordfö­ran­de­posten samt varit tjäns­te­man­na­stöd i NNS. Vi är fort­fa­rande invol­ve­rade i viss grad i arbetet kring kontakt med riks­dags­le­da­möter samt i samar­betet med MSI (Mötes­plats Social Inno­va­tion) genom förbunds­chefen. Varje år skickas en repre­sen­tant från styrelsen till­sam­mans med förbunds­chef till NNS årsmöte.

På natio­nell nivå finns även Natio­nella rådet som är ett samver­kans­forum mellan Arbets­för­med­lingen, Försäk­rings­kassan, Soci­al­sty­relsen samt Sveriges kommuner och regi­oner. Deras syfte är att ge stöd åt samord­nings­för­bunden om finan­siell samord­ning samt erbjuda kunskaps­stöd och samverka kring över­gri­pande stra­te­giska frågor.